Afwezig met kennisgeving:
Violette van Heek (Commissie van Beheer over het Volkspark)
Karst Kalma (Commissie van Beheer over het Volkspark)
Joop Klein Breteler (Commissie van Beheer over het Volkspark)
Coen Klaver (Politie Twente)

Er is een ingekomen brief van mevrouw ter Mors en de heer de Wilde met een verzoek tot aanvulling van de notulen op 1 punt (zie 2.) en een drietal vragen:

Vraag 1: Kunnen de data en agenda van de volgende bijeenkomsten eerder kenbaar gemaakt worden?

Tevens willen wij voorstellen om de notulen binnen 14 dagen na afloop van het halfjaarlijkse overleg de aanwezigen doen toekomen zodat eventuele aanpassingen en of opmerkingen direct kunnen worden verwerkt.

De Commissie stelt voor om dit overleg op vaste tijdstippen in het jaar plaats te laten vinden: de 2e donderdag van juni en de 2e donderdag van november. Notulen worden zo snel mogelijk na het overleg toegezonden.

Uit o.a. een brief d.d. 25 mei j.l . van de Commissie Bezwaarschriften aan het College van B en W van Enschede blijkt dat Uw Commissie heeft ingestemd met de "consequenties van de reconstructie van de Parkweg voor het Volkspark."

In het artikel "aanval op de groene muur Volkspark" in de Tubantia d.d. 27 november j.l. zegt Uw Commissie (en de beheerder van het park, de heer Hans Schutte) begrip te hebben voor de omwonenden.

Vraag 2: Hoe verhoudt zich de eerder genoemde " instemming" met het "begrip" dat Uw Commissie heeft?

Arthur Burghouts geeft aan dat er bij een project zoals de reconstructie verschillende belangen een rol spelen die haaks op elkaar staan, zoals behoud van de oude bomen versus veiligheid en verkeersdoorstroming. Bovendien spelen ook persoonlijke smaakvoorkeuren een rol, zoals een transparantere doorkijk in het park vs een gesloten doorkijk. De Commissie heeft voor de verschillende meningen en standpunten begrip. Benadrukt wordt dat de Commissie met een kritische houding de plannen van de gemeente heeft beoordeeld en zo goed mogelijk heeft meegedacht in een oplossing die recht doet aan zowel de Akte uit 1872 als het tijdsbeeld van 2010.

Vraag 3: Wat heeft de Commissie ondernomen om de aantasting van het Volkspark te voorkomen? Waarom is b.v. er geen contact gezocht met de omwonenden om hun mening te horen. Artikel 4 laatste punt van het Convenant Volkspark d.d. 14 mei 2004, biedt U hiertoe alle ruimte?

Er is o.a. met de gemeente gesproken over een stuk compensatie door de groenstrook aan de Emmastraat bij het Volkspark te trekken. Dit stuit echter op juridische problemen bij de gemeente.

Arthur Burghouts geeft tenslotte in het verlengde van het antwoord op de vorige vraag aan: "Uw zorg is ook onze zorg".

2. Verslag halfjaarlijks overleg d.d. 22 juni 2010

Naar aanleiding van het verslag:

Het schriftelijk verzoek tot aanvulling van de notulen op 1 punt:

Er zijn klachten geuit over de hondenren. Deze veroorzaakt stankoverlast die volgens omwonenden wordt veroorzaakt door de boomkruinen die regen en zon tegen houden met als gevolg dat hierdoor de uitwerpselen niet kunnen opdrogen en of wegspoelen. Voor het welzijn van de honden werd door de "Baasjes" van de honden gevraagd om de hondenren te verplaatsen en te vergroten.

Het verslag wordt met deze aanvulling goedgekeurd, onder dankzegging aan de notulist.

3. Het park

a) Onderhoud en inrichting

Hans Schutte geeft aan dat al het blad is geruimd en het park winterklaar is. Klein snoeiwerk moet nog plaatsvinden, maar dit zijn geen grote ingrepen. De bomen waarvoor een kapvergunning is verleend, zullen begin 2011 worden gekapt. Hiervoor worden nieuwe bomen herplant. Ook de bomen die als gevolg van de storm zijn bezweken, worden vervangen door bomen die minder windgevoelig zijn.

In oktober/november is er sprake van vandalisme geweest. De informatieborden zijn vernield. Deze worden nog in orde gemaakt. Het vandalisme is gemeld bij de politie.

De parkeerplaats bij de Jaargetijden wordt op dit moment herbestraat.

b) De nieuwe speeltuin is geplaatst. De omwonenden zijn hier erg enthousiast over.

c) Er gaat een verhaal rond dat er in de zomer karpers uit de vijver gestolen zijn. Voor Hans Schutte is dit nieuw.

Er is een initiatief vanuit de gemeente om beweegtoestellen in het park te plaatsen. De commissie staat hier positief tegenover maar moet nog wel afspraken maken met de gemeente ten aanzien van de kosten voor plaatsing, onderhoud en beheer. Als ze er komen, worden ze geplaatst als onderdeel van de uitgezette joggingroute.

Omwonenden geven aan dat het park er prachtig bij ligt en dat er door veel mensen van genoten wordt.

4. Activiteiten

a) Herfstkermis

De herfstkermis is goed verlopen. Omwonenden beamen dat er geen overlast is ondervonden.

b) Overig

De voorjaarskermis 2011 begint niet met Pasen maar eindigt op 2e Paasdag aangezien Pasen dit jaar pas op eind april valt.

12/6: Kunst in het Volkspark

Sept: Introductie evenementen Saxion

11/9: De singelloop

15/10 tot 23/10: Herfstkermis

Gevraagd wordt of er iets bekend is van een Kerstfair. Hiervan weet de Commissie niets.

In de krant heeft iets gestaan over Oosterlicht: een lampionnenfestival volgend jaar (2011) rond Kerst. Rianne van 't Hullenaar licht toe dat dit initiatief nog in een pril stadium verkeert.

Mocht het verder komen, zal er geen sprake zijn van geluidsoverlast en valt het evenement in de categorie zoals Kunst in het Volkspark. De gemeente is niet gelukkig met het feit dat dit al naar buiten is gekomen zonder dat belanghebbenden zijn geïnformeerd.

De Wijkraad Horstlinden – Veldkamp denkt aan een initiatief om het Amfitheater in te wijden met een avondprogramma van optredens door wijkbewoners. Dit wordt door alle aanwezigen positief ontvangen. Ook dit plan verkeert nog in een pril stadium.

5. Ontwikkelingen

Met betrekking tot het ontwerp bestemmingsplan wordt aangegeven dat een aantal omwonenden een zienswijze heeft ingediend tegen de mogelijkheid van het bouwen van een markant gebouw in het park. Ook de Commissie heeft een zienswijze ingediend waarin vanuit de Schenkingsakte gewezen wordt op het feit dat bebouwing in het park niet aan de orde kan zijn. De Commissie is wel in gesprek met de Stedenbouwkundige om na te gaan of de entree aan de kant van de Westerval aantrekkelijker gemaakt kan worden. Gezien de economische situatie is er geen verwachting dat hier op korte termijn budget voor is.

6. W.v.t.t.k. & rondvraag

· Susan Gengler geeft aan dat zij een uitnodiging van de gemeente heeft om met betrekking tot de reconstructie en het herbeplantingsplan bij elkaar te komen. Zij vraagt of de Commissie bij het herbeplantingsplan betrokken is. Hans beaamt dit en licht toe wat er staat te gebeuren.

· Hans en zijn team krijgen grote complimenten over hoe het park er uitziet.

7. Sluiting